هفت نکته برای داشتن فضای کاری خلاقانه

زمانی که باوری عمیق به خلاقیت دارید، باید آن را در تار و پود شرکت تان بتنید و فضای کاری خلاقانه ای را ترتیب دهید. آن را در تمام ارتباطات خود نهادینه کنید. خلاقیت را در فرآیندهای استخدام و ارزیابی‌های عملکرد وارد کنید. آن را تبدیل به بخشی از برند خود کنید. فرصتی برای تقویت فرهنگ نوآوری که کمتر به آن پرداخته شده است، توجه به فضای فیزیکی و محیط کاری است که تیم شما بیشتر ساعت‌های هر روز کاری خود را در آنجا سپری می‌کند. محیط کاری می تواند خسته کننده یا نیروبخش باشد. تیم ها، به ویژه رهبران تیم‌ها، می‌توانند در جستجوی فرصت‌هایی برای تبدیل فضاهای معمولی به فضاهای خارق‌العاده باشند. در ادامه هفت نکته برای ایجاد فضای کاری خلاقانه، با توجه به تجربیات مدرسه طراحی ارایه می دهیم:

۱- افراد را در کنار هم قرار دهید اما نه خیلی نزدیک.

ما خواستار همکاری نزدیک هستیم، اما قرار دادن همه استادها پشت یک میز ازدحام زیادی ایجاد می‌کند.
حالا هر فرد یک میز تحریر دارد اما همه آنها در فضایی باز دور هم جمع اند، بدون اینکه دیوارهای جداکننده وجود داشته باشد .

۲- صداها را در نظر بگیرید.

در کاروان اولیه مدرسه بنا بود دیوارهای جداکننده چوبی و پلی کربناتی، حس بی آلایشی و همکاری را القا کنند،
اما وقتی شروع به استفاده از آنها کردیم، اهمیت حریم شنوایی مشخص شد.
با اینکه دیوارهای موقت، قسمت ها را از هم جدا کردند عایق صدا نبودند و باعث دشواری در تمرکز می شدند.

۳- انعطاف‌پذیری را در جاهای مناسب در نظر بگیرید.

بهتر است همه چیز را از جمله نیمکت‌ها، میزها ، جدا کننده ها، وایت برد ها را روی چرخ گذاشت.
این انعطاف‌پذیری موجب شد بسته به نوع استفاده بتوانیم اجزا را جابجا کنیم.
همچنین ثابت شد که انعطاف‌پذیری حدی دارد.
گاهی به جای افزایش آزادی عمل موجبات آشفتگی بیشتر را فراهم می‌آورد.
به طور مثال زمانی که دستگاه کپی در جای خود باقی نمی‌ماند و حرکت می‌کرد!

۴- فضای کاری را با توجه به تجربه ها ویژه سازی کنید.

 کارکنان فضاهای کوچکی را در مدرسه طراحی ایجاد کردند. این فضاها به اندازه کمد دیواری بود و شامل “اتاق سفید” برای ایده‌پردازی تا سالن استراحت مجلل می‌شد که هرکدام متناسب کار متفاوتی بود که تیم در هر لحظه داشت.

۵- جوی ایجاد کنید که آزمایش کردن را برای افراد میسر می‌سازد.

در مدرسه طراحی بیشتر سطوح از تخته‌های چندلایه، اسفنج، بتن و وایت‌برد هستند. هیچ یک از سطوح رنگ آمیزی و دقت ساخت عجیبی ندارند.
گران قیمت هم به نظر نمی‌رسد. این اجزا ساده به شما می‌گویند “حق داری تجربه کنی” به جای اینکه بگویند “با احتیاط برخورد کنیم”
اگرچه این مسئله بدیهی به نظر می رسد، در دنیای کسب و کار چندان مرسوم نیست.

۶- در نمونه سازی های اولیه خود از فضا، واهمه نداشته باشید و دست به کارهای بزرگ بزنید.

 می توانید به وسیله بند کفش نمونه سازی اولیه خود را در مقیاس کامل انجام دهید.
طرح فضای جدید را با گچ بکشید. برای شبیه سازی دیوارها از نخ یا کاغذهای مخصوص بسته بندی استفاده کنید.
با مواد ارزان قیمت می توانید فضای جدید را مجسم کنید.
به گونه ای که ساکنان آینده آن فضا بتوانند گزینه‌های جایگزین را امتحان و حس هر یک را در خود تجسم و درک کنند.

۷- از دیپلماسی بهره بگیرید.

قبل از اقدامات بزرگ دست به تجربه های کوچک بزنید.
اجازه دهید افراد با نمونه اولیه کامل اما با کیفیت پایین رو به رو شود تا به ایده عادت کنند.
مهمانی بگیرید و انتقال به فضای جدید را جشن بگیرید. 

در نهایت فضای خود را برای انعطاف پذیری طراحی کنید نه به قصد سکون و حفظ شرایط.

آیا می توان جزئی را در محیط اطرافتان تغییر دهید و چیزی به آن اضافه کنید تا به منبع الهامی برای پروژه فعلی تان تبدیل شود؟ چه چیزی موجب این تغییر در رفتار روزمره افراد می‌شود؟ در درجه اول، سطح میز کاملا از کاغذ پوشیده است، صفحات سفید دونات شکلی است که به ارتفاع ۳۰ سانتیمتر روی هم انباشته شده است. در مرکز آن میز دایره شکل کاسه ای بزرگ پر از مدادهای رنگی ضخیم قرار دارد. به بیان دیگر محیط حاکم در خیمه به صورت غیر شفاهی به شما پیام های آشکار می دهد. این کاغذها به قول معروف لوحی سپید است، فضای خالی که منتظر است شما در آن نقش بیافرینید و البته مدادهای زیبایی که برای استفاده شدن هستند. اغلب نقاشی افرادی را که قبل از آن بودند می بینید و بلافاصله متوجه می شوید اینجا مکانی است که می توانید قوانین قدیمی را کنار بگذارید و شروع به کشیدن چیز جدیدی کنید. فضاهای اینگونه ما را تحت تاثیر قرار می دهند.

ویژگی های یک فضای کاری خلاقانه

محیط کاری مناسب می‌تواند ظرفیت‌های خلاق نهانتان را آشکار کند. فضای باز، ارتباطات و شفاهی را تسهیل می‌کند. راه پله‌های پهن، گفت و گوهای اتفاقی و خوشی یمنی را بین افراد بخش‌های مختلف باعث می‌شود. سطوحی که بتوان همه جای آن ها سبب جاری شدن آنی چشمه خلاقیت و ایده پردازی می شود. فضاهای اختصاصی برای پروژه می‌تواند به انسجام بیشتر تیم کمک کند. بنابراین درباره فضای کاری خود هدفمند باشید. برای بیشتر سازمانها فضا دومین مورد بزرگ هزینه‌ها است.

اگر می‌خواهید تیمی از افراد هوشمند و خلاق داشته باشید که اقدامات خارق العاده انجام دهند، آنها را در فضایی معمولی و کسل کننده قرار ندهید.

امیدوارم به کمک نکات ارایه شده در این مقاله بتوانید فضای کاری خلاقانه را در محیط خود فراهم آورید و نتیجه عالی آن را بگیرید. چراکه قرار دادن افراد در محیط نوآورانه نه تنها به آن ها احساس بهتر و رضایت شغلی خواهد داد، بلکه صاحب کاران نیز از بازده قابل توجهی برخوردار خواهند شد.
اگر به طراحی کفش علاقه دارید حتما به صفحه اینستاگرام من سر بزنید: nhashemi.shoe.designer@
برای اطلاعات بیشتر می توانید مقالات زیر را نیز بخوانید:
پنج نکته برای داشتن کار تیمی نوآورانه
از محدودیت برای برانگیختن خلاقیت استفاده کنید!
ترس بزرگ ترین مانع خلاقیت! (شناسایی+ راهکارها)
ده راهکار افزایش خلاقیت